Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne
AJIRE, étude d'Administrateurs Judiciaires basée dans le Grand Ouest (Bretagne, Pays de la Loire, Normandie, Nouvelle-Aquitaine), spécialisée dans la prévention et le traitement des difficultés des entreprises, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son bureau rennais.
Missions :
Au sein du service de secrétariat dédié au service support des administrateurs judiciaires et des collaborateurs chargés de dossiers, vous assurerez notamment les missions suivantes :
- Accueil des intervenants extérieurs (boissons, préparation des salles, etc.) ;
- Gestion des appels téléphoniques, prise de rdv, organisation de réunions et de conférences téléphoniques ;
- Tri, hiérarchisation et transmission des multiples informations reçues chaque jour ;
- Frappe de documents administratifs et juridiques ;
- Mise en forme de rapports, requêtes à destination des organes de la procédure ;
- Assistanat des collaborateurs dans le cadre d'appels d'offres mis en place dans le cadre des cessions d'entreprise (mise en ligne d'annonces en ligne, mise en place de dataroom et suivi des accès) ;
- Préparation d'audiences (rapports à frapper et éditer, déplacement à organiser, etc.) ;
- Préparation[...]
